Arbeitsvorlage: B2B-Onlineshop: Konditionen, Freigaben und Bestellabläufe prüfen

B2B-Onlineshop: Konditionen, Freigaben und Bestellabläufe prüfen

Redaktionelle Arbeitsvorlage
https://www.ecommerce.spot/de/ratgeber/b2b-onlineshop-anforderungen-abnahme
Stand: 2026-10-29

Beschreiben Sie Ihre eigenen Regeln und bewahren Sie je Fall erwartetes Ergebnis, tatsächlichen Nachweis und verantwortliche Freigabe auf. Die Vorlage ist ein redaktionelles Briefing, kein zugesagter Funktionsumfang eines Anbieters.

Projekt / Verantwortliche / Datum:
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Ein B2B-Onlineshop muss erkennen, für welches Unternehmen und welchen Standort jemand einkauft. Erst daraus ergeben sich Sortiment, Preise, Zahlungsbedingungen und der zulässige Bestellweg. Prüfen Sie diese Zusammenhänge an einem vollständigen Einkaufsvorgang. Eine Firmenadresse im Checkout allein macht aus einem Privatkundenshop noch keinen belastbaren B2B-Prozess.

1. Firmenkontext
Welche Firmen, Standorte und Personen kaufen mit welchen Rechten ein?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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2. Konditionen
Notieren Sie Katalog, Preispriorität, Währung, Mengenregel und Steuerdarstellung.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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3. Bestellweg
Welche Prüfungen und Bestätigungen liegen zwischen Einreichung und Bearbeitung?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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4. Zahlung und Freigabe
Was ist fällig und welches Ereignis erlaubt den nächsten Arbeitsschritt?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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5. Systemübergabe
Welche Firmen-, Standort-, Kundenbestell- und Positionsreferenzen müssen erhalten bleiben?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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6. Abnahme und Pilot
Dokumentieren Sie erwartetes Ergebnis, Nachweis, Verantwortliche und offene Grenzen.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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Abnahmecheckliste
[ ] Person, Firma und aktiver Einkaufsstandort sind unterscheidbar.
[ ] Katalog-, Mengen- und Preisregeln sind mit Grenzfällen geprüft.
[ ] Rollen erlauben nur die vorgesehenen Firmenaktionen.
[ ] Einreichung, geänderte Fassung und Freigabe sind nachvollziehbar.
[ ] Zahlungsbedingungen und operative Lieferfreigabe haben getrennte Regeln.
[ ] ERP-Referenzen, Wiederholung und Teillieferung sind abgenommen.

Quellen zum Artikel
Shopify: companies and B2B customers: https://help.shopify.com/en/manual/b2b/companies-and-customers/creating-companies
Shopify: catalogs and pricing in B2B: https://help.shopify.com/en/manual/b2b/catalogs
Shopify: B2B checkout and draft orders: https://help.shopify.com/en/manual/b2b/checkout-and-orders
Shopify: payment terms in B2B: https://help.shopify.com/en/manual/b2b/checkout-and-orders/payment-terms