Arbeitsvorlage: ERP-Datenmigration: Umstellung planen und Daten abnehmen

ERP-Datenmigration: Umstellung planen und Daten abnehmen

Redaktionelle Arbeitsvorlage
https://www.ecommerce.spot/de/ratgeber/erp-datenmigration-cutover-abnahme
Stand: 2026-10-29

Halten Sie Ihre eigenen Systeme, Entscheidungen und Abnahmen fest. Die Vorlage strukturiert das Briefing; belegte Funktionen und offene Grenzen gehören in Ihr konkretes Angebot.

Projekt / Verantwortliche / Datum:
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Eine ERP-Datenmigration überführt den benötigten Geschäftsstand in ein neues System. Sie unterscheidet sich von der laufenden Shopanbindung: Zum Umstellungszeitpunkt müssen Anfangswerte, offene Vorgänge und Zuständigkeiten zusammenpassen. Planen Sie deshalb Auswahl, Bereinigung, Probeübernahme und fachliche Abnahme, bevor der alte Datenstand seine führende Rolle verliert.

1. Datenumfang
Welche Konfigurationen, Stammdaten, offenen Vorgänge und historischen Nachweise werden wo benötigt?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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2. Identitäten
Welche alten Kennungen, Zielkennungen und Beziehungen müssen stabil bleiben?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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3. Umwandlungen
Notieren Sie Einheit, Rundung, Währung, Zeitbezug und Dublettenentscheidung.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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4. Offener Geschäftsstand
Welche Mengen, Zahlungen, Reservierungen und externen Aktivitäten bestehen am Stichtag?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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5. Cutover
Dokumentieren Sie Auszug, Änderungen, Schreibgrenze, Aufgabenfolge und Pauseberechtigung.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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6. Abnahme
Welche Mengen/Summen müssen übereinstimmen und wer bestätigt den nutzbaren Geschäftsablauf?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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7. Rückfall und Betreuung
Was geschieht vor beziehungsweise nach ersten Zielbuchungen? Wer begleitet die Anfangstage?
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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Abnahmecheckliste
[ ] Übernahmeumfang und Zugriff auf erforderliche Historie sind beschlossen.
[ ] Alte und neue Kennungen sowie Transformationsregeln sind dokumentiert.
[ ] Offene Vorgänge haben positionsgenaue Restmengen und externe Referenzen.
[ ] Anfangsbestand und Reservierungen verwenden dieselbe Definition.
[ ] Schreibgrenze, Deltaübernahme und Pauseentscheidung sind geprobt.
[ ] Mengen, Summen, Beziehungen und Geschäftsfälle sind fachlich freigegeben.
[ ] Betreuung und Ende des Parallelbetriebs sind benannt.

Quellen zum Artikel
Microsoft Learn: data migration for Dynamics 365 projects: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/guidance/resources/migrate-data
Microsoft Learn: cutover strategy and rehearsal: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/guidance/implementation-guide/prepare-go-live-cutover-strategy
Microsoft Learn: implementation test types: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/guidance/implementation-guide/testing-strategy-test-types
Microsoft Learn: data entities and field mapping: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/fin-ops-core/dev-itpro/data-entities/build-consuming-data-entities