Arbeitsvorlage: ERP und Fulfillment anbinden: Bestand, Auftrag und Versand

ERP und Fulfillment anbinden: Bestand, Auftrag und Versand

Redaktionelle Arbeitsvorlage
https://www.ecommerce.spot/de/ratgeber/erp-fulfillment-anbindung
Stand: 2026-10-28

Halten Sie Anforderungen, Entscheidungen und Nachweise für Ihr eigenes Vorhaben fest. Diese redaktionelle Planungshilfe ersetzt kein konkretes Anbieterangebot.

Projekt / Verantwortliche / Datum:
________________________________________

Eine ERP-Fulfillment-Anbindung muss Bestellungen, physische Bestände, Reservierungen und Versandmeldungen miteinander abstimmen. Definieren Sie je Vorgang das führende System und den bestätigten Endzustand. Prüfen Sie die vollständige Kette mit Teilmengen, Stornierung und Ausfall, bevor Aufträge automatisch freigegeben werden.

1. Datenhoheit
Ordnen Sie Auftrag, Reservierung, Lagerbestand und Versand jeweils zu.
Ihre Angaben / Entscheidung:
________________________________________
Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
________________________________________

2. Positionsbezug
Beschreiben Sie Kennungen, Mengen und Standortbezug.
Ihre Angaben / Entscheidung:
________________________________________
Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
________________________________________

3. Stornierung
Erfassen Sie Anfrage, Antwort und offene Zwischenzustände.
Ihre Angaben / Entscheidung:
________________________________________
Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
________________________________________

4. Abnahmematrix
Notieren Sie Ausgangsstand, Aktion, Sollwert und Ergebnis je System.
Ihre Angaben / Entscheidung:
________________________________________
Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
________________________________________

5. Betrieb
Benennen Sie Fehlerbearbeitung, Eskalation und Wiederanlauf.
Ihre Angaben / Entscheidung:
________________________________________
Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
________________________________________

Abnahmecheckliste
[ ] Führende Systeme pro Datenobjekt sind benannt.
[ ] Bestandsarten und Standorte werden getrennt übertragen.
[ ] Positionen und Teilmengen sind eindeutig zuordenbar.
[ ] Stornierungsanfrage und bestätigter Stopp bleiben unterscheidbar.
[ ] Wiederholung erzeugt keine doppelte Versandfreigabe.
[ ] Fehlervorgänge, Abgleich und Betriebszuständigkeit sind vereinbart.

Quellen zum Artikel
Shopify: Webhooks und ergänzender Abgleich: https://shopify.dev/docs/apps/build/webhooks
Shopify: Bestandszustände: https://help.shopify.com/en/manual/products/inventory/fundamentals/inventory-states
Shopify: Fulfillment service apps: https://shopify.dev/docs/apps/build/orders-fulfillment/fulfillment-service-apps