Arbeitsvorlage: Onlineshop und ERP verbinden: Datenflüsse planen

Onlineshop und ERP verbinden: Datenflüsse planen

Redaktionelle Arbeitsvorlage
https://www.ecommerce.spot/de/ratgeber/onlineshop-erp-verbinden
Stand: 2026-10-24

Halten Sie Ihre eigenen Mengen, Entscheidungen und Abnahmen fest. Die Vorlage ist eine redaktionelle Planungshilfe; Beispiele und offene Fragen ersetzen kein individuelles Anbieterangebot.

Projekt / Verantwortliche / Datum:
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Eine Shop-ERP-Anbindung benötigt klare Datenhoheit, stabile Artikel- und Auftragskennungen sowie definierte Abläufe für Bestand, Zahlung, Versand und Retouren. Vergleichen Sie Konnektor, Middleware und individuelle Entwicklung anhand derselben Geschäftsfälle. Nehmen Sie Fehlererkennung, Abgleich und Wiederanlauf ausdrücklich in den Auftrag auf.

1. Datenhoheit
Ordnen Sie Artikel, Preise, Bestand, Auftrag und Erstattung jeweils einem führenden System zu.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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2. Datenflussmatrix
Ergänzen Sie je Objekt Quelle, Ziel, Auslöser, erwartete Rückmeldung und zulässige Verzögerung.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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3. Anbindungsentscheidung
Bewerten Sie jeden Mussfall als Standard, Konfiguration, Entwicklung oder offene Lücke.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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4. Fehler und Wiederanlauf
Beschreiben Sie Fehleransicht, Abgleich, gezielte Wiederholung und Schutz vor Doppelanlage.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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5. Abnahmeprotokoll
Notieren Sie Eingangsdaten, Aktion, erwartete Werte und tatsächliches Ergebnis je System.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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6. Betrieb und Übergabe
Erfassen Sie Zuständigkeiten, Erreichbarkeit, Updateprüfung und Dokumentationsübergabe.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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Abnahmecheckliste
[ ] Datenhoheit und erlaubte Änderungen sind pro Datenbereich festgelegt.
[ ] Datenflüsse, Auslöser und Rückmeldungen sind dokumentiert.
[ ] Konnektor oder Middleware decken die tatsächlich benötigten Fälle ab.
[ ] Doppelte Übertragungen, Ausfälle und Nachverarbeitung sind berücksichtigt.
[ ] Fachliche Tests und Betriebszuständigkeiten sind vereinbart.
[ ] Die Datenflussmatrix benennt führende Systeme und erforderliche Rückmeldungen.
[ ] Abgleich, Wiederanlauf und gezielte Nachverarbeitung sind praktisch nachvollzogen.
[ ] Änderungen, Dokumentation und Zugangszuständigkeiten haben feste Verantwortliche.

Quellen zum Artikel
Shopify: Webhooks und Datenabgleich: https://shopify.dev/docs/apps/build/webhooks