Arbeitsvorlage: Shopify und ERP verbinden: Varianten, Bestand und Aufträge

Redaktionelle Arbeitsvorlage
https://www.ecommerce.spot/de/ratgeber/shopify-erp-anbindung-planen
Stand: 2026-10-24

Halten Sie Ihre eigenen Mengen, Entscheidungen und Abnahmen fest. Die Vorlage ist eine redaktionelle Planungshilfe; Beispiele und offene Fragen ersetzen kein individuelles Anbieterangebot.

Projekt / Verantwortliche / Datum:
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Eine Shopify-ERP-Anbindung muss Varianten, Lagerorte, verkaufbaren Bestand und Auftragszustände fachlich zuordnen. Legen Sie pro Datenbereich das führende System fest. Prüfen Sie anschließend Reservierung, Zahlungsfreigabe, Teilversand, Stornierung und Retoure einschließlich doppelter Meldungen und Wiederanlauf nach einer Unterbrechung.

1. Shopumgebung
Listen Sie Verkaufskanäle, Apps, Produktarten, Lagerorte und notwendige Startfunktionen.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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2. Kennungen und Datenhoheit
Dokumentieren Sie Kennungen, Standortmapping und führende Systeme samt manuellen Ausnahmen.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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3. Bestandsregel
Beschreiben Sie die Umrechnung der ERP-Zustände einschließlich Reservierung und Sicherheitsbestand.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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4. Auftragsfreigabe
Notieren Sie Zahlungszustände, Statusübergänge und die Behandlung offener Positionen.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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5. Abnahme und Betrieb
Erfassen Sie Testdaten, Ergebnisse, offene Lücken sowie Zuständigkeiten für Updates und Nachverarbeitung.
Ihre Angaben / Entscheidung:
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Nachweis / Verantwortliche / offener Punkt:
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Abnahmecheckliste
[ ] Varianten und Artikelkennungen sind eindeutig zugeordnet.
[ ] Alle bestands- und preisändernden Apps sind erfasst.
[ ] Führende Systeme und manuelle Ausnahmen sind festgelegt.
[ ] Standorte und Bestandszustände sind fachlich zugeordnet.
[ ] Zahlungsstatus und Versandfreigabe sind getrennt.
[ ] Teilversand, Stornierung und Retoure sind getestet.
[ ] Wiederholte Meldungen erzeugen keine zweiten Aufträge.
[ ] Überwachung, Updates und Nachverarbeitung haben Verantwortliche.

Quellen zum Artikel
Shopify: Inventory states: https://help.shopify.com/en/manual/inventory-and-locations/fundamentals/inventory-states
Shopify: Webhooks: https://shopify.dev/docs/apps/build/webhooks